Privatlivspolitik

Gældende fra 5. november 2026

Et site om databeskyttelse bør selv vise, hvordan det gøres. Teksten følger derfor de oplysninger, databeskyttelsesforordningens art. 13 og 14 kræver, og er delt op efter de situationer, du kan møde os i. Hver situation svarer på det samme: hvad vi får, hvorfor, med hvilket grundlag, og hvor længe vi har det. Oplysninger, der gælder alle situationer, står til sidst.

Den dataansvarlige

Nielco IT, CVR 31929407, er dataansvarlig for de oplysninger, der behandles på og via sitet. Virksomheden ejes af John Nielsen.

Virksomheden kan kontaktes på 70 13 63 23, på info@nielcoit.dk og med brev til Samsøvej 21-23, 8382 Hinnerup.

Dit besøg på sitet

• Hvad vi får · din IP-adresse, hvilken side du åbner, hvornår, og fra hvilken browser og henvisende side. Webserveren og beskyttelsen mod angreb gemmer det.
• Hvorfor · for at kunne vise siderne og opdage misbrug.
• Grundlag · art. 6, stk. 1, litra f. Den legitime interesse er et sikkert site, som ser ens ud for alle læsere.
• Hvor længe · serverloggen slettes løbende.

Billeder og de fleste skrifttyper kommer fra sitets server. Temaet har dog en skrift, der hentes direkte hos Google Fonts, så Google får din IP-adresse at se.

Cookies

Vi måler ikke besøg, viser ingen annoncer og bruger ingen pixels eller andet, der kan følge dig rundt, så du bliver ikke bedt om samtykke. En teknisk cookie kan dukke op, hvis du bruger kontaktformularen, eller hvis en forespørgsel bliver stoppet som mistænkelig. Den husker dig ikke til næste gang og deles ikke med andre. Skriften fra Google Fonts sætter ingen cookie. Du styrer cookies i din browsers indstillinger, og resten står på siden om cookies.

Når du skriver eller ringer

• Hvad vi får · det, du selv oplyser. I formularen er det navn, e-mail, telefon, firma og din besked.
• Hvorfor · for at svare dig og tale om, hvorvidt og hvordan vi kan hjælpe.
• Grundlag · art. 6, stk. 1, litra b, når henvendelsen kan ende i et samarbejde, og desuden litra f, hvor den legitime interesse er at kunne svare den, der henvender sig.
• Hvor længe · er der ikke kommet en opgave ud af det, slettes henvendelsen 12 måneder efter jeres sidste kontakt.

Hold personoplysninger om andre ude af den første besked, og send aldrig adgangskoder, aftaler eller lister med formularen eller med almindelig mail. Bliver vi enige om at arbejde sammen, aftaler vi en sikker vej.

Når din virksomhed har Nielco IT som DPO eller rådgiver

• Hvad vi får · det, din virksomhed giver os adgang til. Det kan være fortegnelser, databehandleraftaler, konsekvensanalyser, brudlog, adgangslister og stikprøver fra logs. Materialet rummer ofte navne, roller og kontaktoplysninger og kan rumme oplysninger om kunder og ansatte.
• Hvor vi har det fra · fra virksomheden, som stiller det til rådighed.
• Hvorfor · for at rådgive virksomheden og kontrollere, at reglerne bliver fulgt.
• Grundlag og rolle · aftalen med virksomheden og art. 6, stk. 1, litra f, hvor den legitime interesse er at kunne udføre opgaven. Hvilken rolle Nielco IT har for materialet, afhænger af opgaven og står i aftalen. Virksomheden har sin egen oplysningspligt over for dem, oplysningerne handler om.
• Hvor længe · så længe aftalen med virksomheden fastsætter. Aftalen siger også, hvordan materialet returneres eller slettes.

Vi bruger så få oplysninger som muligt og foretrækker udtræk og stikprøver frem for adgang til hele systemer.

Når du kontakter din virksomheds DPO

Efter art. 38, stk. 4, kan du som kunde eller medarbejder kontakte en virksomheds DPO. Er det Nielco IT, der har rollen, gælder dette:

• Hvad vi får · dine kontaktoplysninger og det, du beskriver.
• Hvorfor · for at varetage opgaverne efter art. 38, stk. 4, og art. 39 og hjælpe din sag videre.
• Grundlag · art. 6, stk. 1, litra c, når virksomheden har pligt til en DPO, og ellers litra f, hvor den legitime interesse er, at en frivilligt udpeget DPO kan besvare din henvendelse.
• Hvor længe · så længe sagen kræver det, og efter det, der er aftalt med virksomheden.

En DPO er bundet af tavshedspligt eller fortrolighed efter art. 38, stk. 5. Databeskyttelseslovens § 24 dækker de lovpligtige DPO’er, og hos en frivilligt udpeget DPO står fortroligheden i aftalen med virksomheden.

Kunder og bogføring

• Hvad vi får · kontaktpersoner, aftaler, korrespondance og fakturaer.
• Hvorfor · for at levere det aftalte og leve op til bogføringsloven.
• Grundlag · art. 6, stk. 1, litra b (aftalen) og litra c (retlig forpligtelse).
• Hvor længe · kundeoplysninger slettes 3 år efter kundeforholdets afslutning. Bilag og regnskab bevares i 5 år, regnet fra regnskabsårets slutning.

Du har ingen pligt til at give os oplysninger. Hvis du ikke gør det, kan vi dog hverken svare dig eller indgå en aftale.

Modtagere

Vi bruger leverandører til hosting, mail, sikkerhed, regnskab og driften af sitet. De er databehandlere og må kun bruge oplysningerne efter vores instruks. Revisor kan se bogføringsmaterialet, og myndigheder får det, loven forpligter os til at udlevere. Oplysningerne gives ikke videre til markedsføring.

Overførsel til USA

Nogle leverandører eller deres underleverandører har hjemsted i USA. Overførslen bygger enten på Kommissionens afgørelse om EU-US Data Privacy Framework eller på Kommissionens standardkontraktbestemmelser. Beder du om det, sender vi dig en kopi af garantierne.

Dine rettigheder

Du har ret til indsigt i det, vi har om dig, og til berigtigelse af fejl. Du kan kræve sletning eller begrænsning. Bygger behandlingen på aftale eller samtykke, og har du selv givet os oplysningerne, kan du få dem udleveret i et maskinlæsbart format. Bygger vi på litra f, har du ret til at gøre indsigelse. Har du givet samtykke, kan du trække det tilbage, og det ændrer ikke på, at behandlingen indtil da var lovlig. Regnskabsmateriale slettes først, når fristen i bogføringsloven er gået.

Skriv til info@nielcoit.dk. Vi svarer inden for en måned, og skulle vi få brug for længere tid, får du besked om hvorfor.

Klage

Du kan altid klage til Datatilsynet via www.datatilsynet.dk, på dt@datatilsynet.dk eller med brev til Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby. Vi vil gerne høre fra dig først, men det er dit valg.

Ændringer

Ændrer vi denne tekst, står den nye dato øverst.